Qué necesita una productora para cotizar tu proyecto

Es la llamada más común que recibimos: alguien quiere un video y pregunta cuánto cuesta. La respuesta honesta —«depende»— suena a evasiva, y no lo es: una producción audiovisual no tiene precio de catálogo porque no es un producto, es un alcance. Este texto explica qué información convierte ese «depende» en un número, y por qué darla desde el principio te conviene más a ti que a la productora.

¿Por qué no te dan un precio por teléfono?

Porque el mismo encargo puede costar tres veces distinto según cosas que nadie ha preguntado todavía. «Un video de producto» puede ser una jornada de tabletop en foro o un rodaje con talento en tres locaciones. La palabra es la misma y el presupuesto no se parece.

Un número dado a ciegas tiene además un defecto peor que ser impreciso: casi siempre es bajo. Se estima lo que se imaginó, aparecen los detalles reales y la cifra sube. Nadie queda contento con esa conversación. Por eso una productora seria prefiere hacerte cinco preguntas antes de decir un número, y no después.

Las cinco cosas que definen tu cotización

• 01Qué se va a producir. Spot publicitario, contenido digital, video corporativo, fotografía de campaña o una combinación. Define el equipo, los días y el tipo de postproducción.
• 02Para qué sirve. Lanzar un producto, vender por performance, posicionar la marca, comunicar hacia adentro o cubrir un evento. El objetivo cambia el tratamiento tanto como el formato: una pieza para vender y una para explicar no se filman igual.
• 03Dónde va a vivir. Televisión, redes, punto de venta, sitio web, campañas pagadas. Los canales determinan las versiones, las duraciones y las relaciones de aspecto, y esa lista suele ser lo último que se habla y lo primero que infla una cotización.
• 04Para cuándo. Una fecha real, aunque sea aproximada. El calendario decide si algo se resuelve con producción normal o con una jornada comprimida, y esas dos cosas no cuestan lo mismo.
• 05Cuánto puedes invertir. El rango, no la cifra exacta. Es la información que más ahorra tiempo a los dos lados.

Por qué decir tu presupuesto no encarece el proyecto

Es la objeción más frecuente y vale la pena responderla de frente: mucha gente calla el presupuesto porque teme que la cotización se estire hasta llenarlo. Lo que pasa en la práctica es lo contrario.

Con un rango sobre la mesa, la productora diseña la producción para ese rango: decide cuántos días, cuántas locaciones y qué se resuelve en foro para que la pieza quepa. Sin rango, cotiza la versión que imagina, que puede ser el doble de lo que tenías pensado —y entonces se pierde una semana en recortar— o la mitad, y entonces te entrega menos de lo que podías haber tenido.

Dicho en corto: el presupuesto no es lo que la productora te va a cobrar, es la restricción con la que va a diseñar. Y una restricción clara siempre produce mejores decisiones que una a ciegas.

Lo que NO necesitas tener resuelto

Mucha gente retrasa la llamada porque cree que necesita llegar con todo listo. No hace falta. No necesitas guion, ni storyboard, ni locaciones, ni casting, ni saber cuántas versiones vas a querer: eso es justamente lo que se define en la preproducción y, en buena parte, lo que estás contratando.

Tampoco necesitas tener resuelto el concepto creativo. Se puede llegar con una idea desarrollada y pedir solo la ejecución, o llegar con un objetivo de negocio y que la idea se construya junto contigo. Las dos formas son válidas y se cotizan distinto, así que conviene decir cuál es la tuya.

Cómo se ve un brief que sí sirve

No tiene que ser un documento. Estos dos párrafos bastan para cotizar: «Lanzamos una línea de calzado en octubre. Necesitamos una pieza principal para redes y sus cortes verticales, más fotos para el catálogo. La campaña vive en Instagram y TikTok, y las fotos en nuestro ecommerce. Necesitamos el material aprobado la primera semana de octubre. Estamos pensando en un rango de tal a tal.»

Ahí están las cinco: qué, para qué, dónde, cuándo y cuánto. Con eso se puede proponer un alcance concreto en vez de un rango genérico, y la conversación empieza en la segunda base.

Qué pasa después de que mandas el brief

En ZerezoFilms respondemos en menos de 24 horas. La primera respuesta no siempre es la cotización: normalmente es un par de preguntas para cerrar el alcance, porque cotizar sobre un alcance mal entendido no le sirve a nadie. Con eso definido llega el presupuesto con su calendario de entrega.

Si prefieres no escribir el brief desde cero, el asistente del sitio hace exactamente estas preguntas en orden y te toma un par de minutos. Y si ya sabes qué servicio necesitas, puedes ir directo a spots publicitarios, contenido digital, video corporativo o fotografía de campaña, donde cada uno explica lo que incluye y en cuánto se entrega.